بتوجيه مباشر من الأمين العام للعتبة العسكرية المقدسة الأستاذ الدكتور محمد قاسم باشرت اقسام العتبة المقدسة ذات التماس المباشر مع الزائرين بخطتها الخاصة خدمة للجموع المليونية الوافدة لتقديم التعازي للإمامين العسكريين (عليهما السلام) بمناسبة اربعينية الإمام الحسين (عليه السلام).

رئيس قسم حفظ النظام اللواء نبيل درويش قال" إن القسم استنفر امكاناته كافة وبمشاركة عدد من الهيئات التطوعية خلال زيارة الأربعين، مبينا الخطة الموضوعة لهذا العام والتي تتركز على تنظيم شؤون الزيارة من جوانب مختلفة وأهمها الجانب الأمني وحركة الزائرين.

واكد اللواء "نبيل" قسم حفظ النظام اخذ على عاتقه العمل على توفير الحماية اللازمة للزائرين في العتبة المقدسة ومحيطها والطرق المؤدية الى المرقد الشريف قبل موعد الزيارة ولحين عودتهم لديارهم وحسب الخطة الموضوعة لملائمة الاعداد الكبيرة للزائرين ابتداء من السيطرة الخارجية وصولا الى أقرب نقطة تفتيش امام المرقد الشريف.

و"أشار"إلى وجود تنسيق مع قيادة عمليات سامراء ولواء الإمام الهادي (عليه السلام) وافواج حماية المرقد الشريف والجهات الأمنية الساندة للسيطرة على مداخل مدينة سامراء لتنظيم دخول العجلات وتامين المدينة بشكل.

فيما أوضح مسؤول قسم الشؤون الخدمية الاستاذ مهند مكي لإعلام العتبة المقدسة: باشرت كوادر قسم الشؤون الخدمية بتهيئة الاجواء المناسبة للزائرين الكرام ضمن خطة خدمية موضوعة وبالتنسيق مع جميع أقسام العتبة المقدسة وتهيئة كادر عمل على مدار 24 ساعة اضافة الى الهيئات التطوعية وتوفير مياه الشرب والبرادات داخل الصحن المقدس والطرق المؤدية للحرم الطاهر، واضاف قائلا: تم تنظيف وترتيب الطرق المؤدية للعتبة المقدسة من خلال غسلها ومتابعة تنظيفها باستمرار وتهيئة اماكن استراحة للزائرين كذلك تهيئة اماكن لمبيت الزائرين مع كامل الخدمات وتهيئة مخازن خاصة للبطانيات وتهيئة الصحيات واضافة كيشوانيات إضافية من جهة باب المراد.

وفي السياق ذاته أعلن قسم الآليات في العتبة المقدسة عن استنفار جميع كوادره لتسهيل عملية دخول الزائرين الوافدين لحرم الامامين العسكريين (عليهما السلام) خلال زيارة الأربعين، حيث تم تسيير مجموعة من العجلات لنقل الزائرين من القطوعات الى الحرم الطاهر بسعات مختلفة، بالإضافة الى تخصيص عجلات خاصة بنقل كبار السن والمعاقين بالإضافة الى تخصيص عجلات نقل مواد غذائية وتوفير مياه الشر ب مهامها مساعدة المواكب الحسينية المنتشرة على طول الطريق.

كما باشرت شعبة الطبابة التابعة الى الامانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة بتقديم الخدمات الطبية لجميع زائري العتبة المقدسة الوافدين الى مدينة سامراء المقدسة وحسب الخطة التي تم وضعها مسبقا وقال معاون مسؤول شعبة الطبابة الأستاذ باسم محمد هادي، الكوادر الطبية باشرت اعمالها في المركز الطبي إضافة الى نشر المفارز الطبية وسيارات اسعاف على طول الطرق المؤدية للحرم المطهر ، بكوادر طبية متخصصة  في مختلف الاختصاصات لعلاج من داخل العراق وخارجه وبالتعاون مع فرق الاخلاء الطارئ لأرسال الحالات المرضية لها في حالة حدوث اي طارئ ".